建物保存登記如何辦理?需要注意什麼?

建物保存登記如何辦理?需要注意什麼? - 大揚代書事務所

申請建物所有權第一次登記,應提出使用執照或依法得免發使用執照之證件及建物測量成果圖或建物標示圖。實施建築管理前建造之建物,無使用執照者,應提出主管建築機關(鎮、市、區)公所之證明文件或實施建築管理前有關建物之文件。

建物保存登記申請條件

  • 建物必須合法
    法律規定建造,才可以登記。所以違章建築不能登記。
  • 基地必須完成登記
    土地上已有建物者,應於土地所有權完成總登記後,使得為建物所有權第一次登記。
  • 須有基地使用權
    申請人如無基地所有權,則需有使用基地之權利,如地上權、典權、租賃權,才得於基地起造建物。
  • 須先勘測建物有兩種方式
    (1) 申請建物所有權第一次登記前,應先向登記機關申請建物第一次測量。
    (2) 登記機關於勘測完竣後,發給建物測量成 果圖(含建物位置圖及平面圖)。

建物保存登記辦理須知

實施建築管理前建造之建物,無使用執照者,應提出主管建築機關或鄉(鎮、市、區)公所之證明文件或實施建築管理前有關該建物之下列文件之一:

  • 曾於該建物設籍之戶籍證明文件。
  • 門牌編釘證明。
  • 繳納房屋稅憑證或稅籍證明。
  • 繳納水費憑證。
  • 繳納電費憑證。
  • 未實施建築管理地區建物完工證明書。
  • 地形圖、都市計畫現況圖、都市計畫禁建圖、航照圖或政府機關測繪地圖。
  • 其他足資證明之文件。前項文件內已記載面積者,依其所載認定。

※貼心提醒:
未記載面積者,由登記機關會同直轄市、縣(市)政府主管建築、農業、稅務及鄉(鎮、市、區)公所等單位,組成專案小組並參考航照圖等有關資料實地會勘作成紀錄以為合法建物面積之認定證明。第三項之建物與基地非屬同一人所有者,並另附使用基地之證明文件。

建物第一次登記應檢附文件

  1. 登記申請書
  2. 登記原因證明文件(使用執照、完工證明、稅籍證明、水、電費證明、戶籍謄本、門牌編釘證明…)。
  3. 全體起造人分配協議書。
  4. 建物測量成果圖(附繪建物位置圖及平面圖)。
  5. 使用基地證明文件(實施建築管理前,使用他人土地為建物基地,應檢附基地所有權人同意書及印鑑證明文件)。
  6. 申請人身分證明文件。
  7. 權利證明文件(申請人非起造人時,應檢附移轉契約書或其他建物所有權證明文件)。

建物第一次登記標準作業流程圖

建物所有權第一次登記標準作業流程圖 (1)
建物所有權第一次登記標準作業流程圖 (2)

建物第一次登記(土地登記申請書填寫範例)

土地登記申請書填寫範例 (1)
土地登記申請書填寫範例 (2)

未辦理保存登記(無建物權狀)

未辦理保存登記可分為下列兩種:

  • 程序違建
    未登記之合法建物,只要依〝地籍測量實施規則〞及〝土地登記規則〞相關規定辦法補登記並補辦程序,仍然可取得權狀。
  • 確定違建
    沒辦法向地政機關登記。

因尚未登記建議可向管轄縣市政府工務局查詢,該門牌建物是否申請建築執照、使用執照或向稅捐單位申請歷年繳稅證明、稅籍證明以供參考。另建物若需辦理保存登記,可由目前之建物所有人,持建物使用執照及竣工平面圖或實施建築管理前該建物已存在之證明文件(文件無法認定時需檢附合法房屋證明)土地使用同意書及身分證明文件等至管轄區地政事務所所繳費申辦建物第一次測量取得建物測量成果圖後再行辦理建物登記。

辦理建物登記應繳規費

  • 實施建築管理地區,以使用執照所列工程造價為準。未實施建築管理地區,以當地稅捐機關核定之房屋現值為準。按千分之二計收登記費。
  • 書狀費每張八十元