抵押權塗銷登記如何辦理?詳細申辦資訊看這篇!

抵押權塗銷登記如何辦理?詳細申辦資訊看這篇!-大揚代書

當你將不動產貸款清償完成後,記得一定要辦理抵押權塗銷登記。抵押權塗銷登記是什麼?申請文件和流程又有哪些?看完以下大揚代書的介紹,這些疑問都能迎刃而解!

內容目錄

什麼是抵押權塗銷登記?

抵押權塗銷意思是已登記之抵押權,因權利拋棄、存續期間屆滿、債務清償等法律原因,使權利消滅時,由抵押權人、原設定人或其他利害關係人檢附文件,向不動產所在地的登記機關辦理塗銷之登記。當抵押權塗銷登記辦理完成後,土地謄本和建物謄本上的「他項權利部」就不會存在抵押權相關資訊,不動產所有權人即可自由買賣、過戶、貸款名下的不動產。

抵押權塗銷如何辦理?

抵押權塗銷申請方式有以下5種:

  1. 臨櫃申請:到不動產管轄機關臨櫃申請。
  2. 跨所申請:可到同縣市內任一地政機關申請,但超過10連件之大宗案件及與非屬跨所項目連件辦理之情形除外。
  3. 網路申請:若委託地政士或律師代理申請,可由代理人以自然人憑證或工商憑證登入內政部地政司數位櫃臺系統,輸入申請資訊,產製網路申辦用申請書表及電子簽章。申請人確認書表內容無誤後並電子簽章,再由代理人進行線上送件。
  4. 跨縣市收辦:若抵押權人是金融機構,可到全台任何一間地政事務所申請。
  5. 跨縣市代收:民眾可至各縣市登記機關送件,由該代收所人員核對送件人之身分,再利用郵遞方式將抵押權塗銷申請書及相關文件送交不動產所在地之登記機關。(限抵押權人為金融機構者)
抵押權塗銷5大申請方式-大揚代書
地政機關收件後即依法審查,如須補正者,申請人應於接到通知之日起15日內依補正通知書所載內容補正,逾期未補正或未照補正事項完全補正者,則予以駁回。案件經審查無誤後,即移送登記。

抵押權塗銷登記應備文件

抵押權塗銷登記應備文件會依據抵押權人為金融機構或私人而有所不同:

一、金融機構抵押權

申請人須準備以下文件,到地政機關的簡易案件櫃檯辦理:

  • 他項權利證明書
  • 塗銷登記證明文件
  • 土地登記申請書及登記清冊
  • 申請人身分證明文件(身分證影本、戶口名簿影本或戶籍謄本擇一;公司法人為公司登記事項卡正、影本)
如果是委託代理人辦理,代理人必須帶申請人的身分證影本(蓋妥切結章),以及自己的身分證正本及印章。

二、私人抵押權(單獨或會同申請皆可)

申請人須準備以下文件,到地政機關的簡易案件櫃檯辦理:

  • 債務清償證明書
  • 他項權利證明書
  • 抵押權人印鑑證明
  • 土地登記申請書及登記清冊
  • 抵押權人身分證明文件(身分證影本、戶籍謄本或戶口名簿影本擇一;公司法人為公司登記事項卡正影本)
  • 申請人身分證明文件(身分證影本、戶口名簿影本或戶籍謄本擇一;公司法人為公司登記事項卡正、影本)

若是抵押權人(債權人)親自辦理,須攜帶本人身分證、印鑑證明、債務清償證明書、他項權利證明書;若是委託代理人辦理,代理人除了以上文件,還須攜帶自己的身分證正本及印章。

※貼心提醒:如果想取得土地登記申請書及登記清冊、他項權利證明書等文件,除了親自到地政機關索取,也可到各縣市的地政局或地政事務所網站下載使用。

抵押權塗銷登記流程?

通常抵押權塗銷登記大約1小時即可辦理完成,申辦流程如下:

  1. 收件、審查
  2. 核定准登
  3. 登錄
  4. 校對
  5. 結案
  6. 異動歸檔

抵押權忘記塗銷怎麼辦?

有些人可能會在想抵押不動產貸款,或出售過戶時才發現,不動產尚有多年前的抵押權未塗銷,以貸款來說,銀行不願意變成第二順位抵押權人,這時就會拒絕受理貸款。那這種陳年抵押權要怎麼處理呢?解決方式可依原抵押權人是否存在分成以下2種:
  • 原抵押權人還存在:若當初的抵押權人還在,可與對方商討塗銷抵押權事宜。
  • 原抵押權人已不存在:若對方已經不在或找不到了,當初開立的清償證明文件也已遺失,地政機關在無憑據的狀況下是不能辦理塗銷的,這時就得依循司法途徑,檢附法院判決確定證明文件來辦理塗銷登記
抵押權有從屬性,若其擔保的債權已全數消滅,抵押權就會消滅,可辦理塗銷。而民法第880條規定,若以抵押權擔保之債權,請求權已因時效(15年)消滅,抵押權人未於時效消滅後5年間實行抵押權者,其抵押權消滅
因此若已距離債權清償日超過20年,就可以提起「確認抵押權不存在」之訴訟,或主張「抵押權已罹於時效而消滅」來請求塗銷抵押權。

抵押權塗銷登記常見問題

一般辦理抵押權塗銷登記不用繳納規費,若委託代書申辦,則需要付約2000元的代書費。

可以,如果貸款清償完成後,短期內還想再向原貸款機構申貸,可選擇先不辦理抵押權塗銷登記,這樣就能節省辦理抵押權塗銷的時間和費用。

結語

以上是抵押權塗銷登記的介紹。提醒你,如果償還完貸款,且短期內也沒有再向原貸款機構申貸的計畫,記得一定要辦理抵押權塗銷登記,才能自由處分不動產的產權。

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