扣繳憑單是什麼?用途、核對、申請方式一次看

扣繳憑單是什麼?用途、核對、申請方式一次看-大揚代書

您是社會新鮮人、首報族嗎?每年5月是綜合所得稅申報的季節,其中一份必備單據「扣繳憑單」究竟是什麼?有什麼用途?如何申請?這份不可小看的證明文件,本文將帶您深入了解!

內容目錄

扣繳憑單是什麼?

扣繳憑單是依據薪資收入向政府報稅的單據,通常是由公司替員工預先扣繳所得稅後,列印出來給稽徵機關查核,以及給員工備存的單據,上面可看到前一年度的薪資收入,員工就可在每年5月報稅時,依據扣繳憑單上的數字申報薪資所得,是一份可以讓人避免漏報年度所得的重要文件。
除了可作為報稅單據,扣繳憑單還常被用來當作財力證明,許多銀行在承辦貸款、信用卡業務時都會要求提供扣繳憑單,例如有些銀行信貸申請會規定貸款人年收入要高於30萬以上,此時就會透過扣繳憑單審核。

扣繳憑單如何開立?

根據所得稅法第88條第1項規定,納稅義務人若有以下各類所得者,公司應依法規扣繳稅款:薪資、利息、租金、佣金、權利金、競技、競賽或機會中獎之獎金或給與、退休金、資遣費、退職金、離職金、終身俸、非屬保險給付之養老金、告發或檢舉獎金、結構型商品交易之所得、執行業務者之報酬……等。

假如所得符合所得稅法應扣繳之規定時,公司就應該照法定的扣繳率,將原本應該給員工的全數所得扣除一定比例的金額(可選擇預扣薪資5%起扣點),繳納給國庫並開具憑單,除了彙報稽徵機關查核外,也要將該憑單留給當事人備存。

公司預先扣繳的好處是可以讓員工在申報所得稅時少繳一些稅,等到進入所得稅報稅季時,就不用一次繳很多稅給政府,可減輕納稅負擔,若預扣金額大於所得稅額,還能產生退稅。

扣繳憑單怎麼看?

通常公司會將扣繳憑單留存一份給員工,方便日後比對。需要注意的是,除了妥善保存以外,還要留意幾個欄位,以維護自身權益:

  • 所得人統一編號、姓名、地址
  • 所得所屬年月、給付年度
  • 給付總額、扣繳稅額、給付淨額
  • 扣繳單位(即公司名稱)

所得人是指納稅人,扣繳單位是任職公司,至於所得所屬年度則是指前一年度。上述3項確認無誤後,務必要看清楚給付總額,這個欄位指的是該年度所得期間在未扣繳情況下,實際應領到的金額,如有扣繳則會顯示扣繳率(大多是5%),得出扣繳金額後會再顯示給付淨額。

值得注意的是,有些公司會多報給付總額,使得稽徵機關認定納稅人該年度的所得提高,被徵收的所得稅自然也較多,因此在收到扣繳憑單時一定要仔細看清楚。

各類所得扣繳暨免扣繳憑單

扣繳憑單什麼時候發?

因應數位時代,目前各式憑單是採「原則免填發,例外予以填發」的方式,所以雇主不一定會主動提供,若有需要可用以下3種扣繳憑單申請方式:
扣繳憑單9種申請方式-大揚代書

向公司申請

可於上班時間直接向人資部或會計部申請一份前一年度的扣繳憑單。

向國稅局申請

若公司不便提供申請扣繳憑單機制,納稅人可自行前往國稅局或其所屬分局、稽徵所、服務處查詢所得資料。

線上申請、列印

如果不想和公司申請扣繳憑單或去國稅局排隊,可使用電腦搭配線上報稅軟體、讀卡機,即可線上申請「個人所得清單」,等同薪資扣繳憑單下載的所得資料。

個人所得清單線上申請教學

準備自然人憑證或註冊過的健保卡,以及讀卡機,依循以下步驟就能輕鬆申請。下面用自然人憑證來舉例說明:

▎步驟一:進入財政部稅務入口網 ➤ 線上服務 ➤ 電子稅務文件➤ 線上申請 ➤ 稅務行政
申請扣繳憑單步驟1-大揚代書
▎步驟二:在下列選單找到「個人所得資料」,點選自然人憑證。
申請扣繳憑單步驟2-大揚代書
▎步驟三:插入自然人憑證 ➤ 輸入申請人身分證字號及PIN碼 ➤ 登入。
※貼心提醒:自然人PIN碼預設為持卡人民國出生**年**月**日,共六碼。
申請扣繳憑單步驟3-大揚代書
▎步驟四:選擇所得年度、申請用途、使用機關等。
申請扣繳憑單步驟4-大揚代書
▎步驟五:輸入以下聯絡人資料及驗證碼並選擇是否需要設定文件保全密碼 ➤ 點選「我要申辦」。
申請扣繳憑單步驟5-大揚代書

可以用扣繳憑單申請貸款嗎?

可以的!由於扣繳憑單也算財力證明的一種,只要您年滿18歲,有穩定工作就可以申請,只要憑身分證正反面影本、在職證明影本、戶籍謄本、最近一年扣繳憑單等文件,確認您具備還款能力即可申請信貸。

結語

許多人收到扣繳憑單一開始都不知道能幹嘛,也沒有花時間了解不同欄位的意義和金額,以至於權益受損也渾然不覺,希望看完本篇的您對於扣繳憑單有進一步了解。

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