扣繳憑單是什麼?3分鐘快速了解用途、申請方式!

扣繳憑單是什麼?3分鐘快速了解用途、申請方式!-大揚代書

你是社會新鮮人、首報族嗎?每年5月是綜合所得稅申報的季節,其中扣繳憑單可說是必備文件!扣繳憑單是什麼?有什麼用途?又該如何申請呢?一起來看大揚代書的快速介紹!

內容目錄

扣繳憑單是什麼?薪資多少會被扣繳?

扣繳憑單定義

當納稅義務人(指受雇員工)有薪資、退休金、資遣費、終身俸等各類所得,應由扣繳義務人(指雇主、公司)於給付時,按規定的扣繳率或扣繳辦法扣取稅款,並依法規定繳納。

也就是說只要過去一年你符合所得稅法規定的應扣繳項目,任職公司便會每月從薪資所得預扣應繳稅款後,再撥付薪水給你,而這個「預扣動作」的證明單據就是扣繳憑單

薪資起扣點

一般薪資會以兩種方式擇一扣繳款項:「預扣5%」或達「所得起扣點」。

  • 2025薪資起扣點(預扣2026報稅):88,501元。
  • 2026薪資起扣點(預扣2027報稅):90,501元。

比較常見的做法為,「高薪者」固定預扣5%、「薪資固定,且多低於起扣點者」採取達起扣點再扣繳。

※貼心提醒:由於扣繳是預扣動作,因此若「預扣金額」大於「所得稅額」,也會產生退稅。

扣繳憑單怎麼看?

核對扣繳憑單時,請注意以下欄位及對應內容:

扣繳憑單欄位 扣繳憑單欄位內容
1. 扣繳單位 公司名稱
2. 所得人身分證、姓名、地址 受薪員工基本資料
3. 所得所屬年月、給付年度 均為前一年度的資料
4. 給付總額 未扣繳情況下應領到的薪資總額
5. 扣繳率 薪資(居住台灣)為5%
6. 扣繳稅額 通常為給付總額*5%(扣繳率)
7. 給付淨額 公司預扣後實際領到的金額

提醒你!有些公司會多報給付總額,使得稽徵機關認定納稅人該年度的所得提高,導致被徵收的所得稅變多,因此在收到扣繳憑單時一定要仔細看清楚。

大揚-各類所得扣繳憑單

扣繳憑單申請方式

因應數位時代,目前各式憑單是採「原則免填發,例外予以填發」的方式,所以雇主不一定會主動提供,若有需要可用以下3種扣繳憑單申請方式:

向公司申請

可於上班時間直接向人資部或會計部申請一份前一年度的扣繳憑單。

向國稅局申請

納稅人自行前往國稅局或其所屬分局、稽徵所、服務處查詢所得資料。

線上申請、列印

如果無法向公司申請,也不方便到國稅局等單位,可以使用電腦搭配線上報稅軟體、讀卡機,或用手機使用行動自然人憑證,改為申請「個人所得清單」,同樣可作為報稅時的資料。

扣繳憑單9種申請方式-大揚代書

扣繳憑單常見問題

  • 提供給稽徵單位查核
  • 讓員工作為報稅證明
  • 可作為財力證明文件

由於扣繳憑單記錄了個人去年度的總收入,因此除了作為報稅的相關憑據外,也可當作財力證明進行辦卡、申貸,對銀行來說效力等同於薪轉明細喔!

扣繳憑單用途有哪些-大揚代書  

若不小心遺失扣繳憑單,依然可以透過向公司申請、國稅局臨櫃辦理、線上申請這3種方式重新申請一次,不用擔心!

扣繳憑單申報期限通常為每年1月底,若員工薪資符合起扣點,但雇主忘記申報,只要在申報期限後10日內,線上到財政部電子申報繳稅服務網,或親自至國稅局補報,就有機會不用罰鍰;但如果是超過期限,由國稅局查獲,就會處1,500~20,000元。

結語

以上就是扣繳憑單的介紹,也再次提醒大家扣繳憑單是報稅必備文件,因此了解申請方式和單據內容是相當重要的喔!

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