印鑑證明用途介紹！只需6步驟完成申請超Easy！
辦理政府或金融機構業務時，承辦機構都會要求提供印鑑證明，你知道為什麼嗎？本文整理常見的印鑑證明用途、時效、申請文件及流程，讓你一次掌握申請印鑑證明應注意的細節！
內容目錄
印鑑章是什麼？
印鑑章是已向戶籍地的戶政事務所辦理登記的印章，完成印鑑章登記後，戶政事務所會核發印鑑證明，證明該印鑑章確實為當事人所有。若文件簽章與印鑑證明上的印章相同，就視為當事人親簽。
因此印鑑證明千萬不能隨意給不認識的人，除非是委託代書、房仲、律師等專業人員協助處理事情，才能將資料交給對方；如果真的不放心，也可以一起到政府機關辦理，保障個人資料安全。
印鑑證明用途有哪些？
法律事務
- 法院公證、提存
- 辦理法定繼承或拋棄繼承
船舶相關登記
- 船舶登記
- 船舶擔保交易
- 船舶抵押權設定
- 漁船汰舊換新資格轉讓
金融機構事務
- 金融機構存戶死亡，繼承人辦理存款繼承
- 銀行保管箱承租人死亡，繼承人申辦繼承
不動產相關業務
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申請印鑑證明要本人嗎？
原則上印鑑證明需要本人到戶籍地戶政事務所辦理，但若無法親自申辦，可委託他人攜帶相關文件代辦；如果申請人未成年，則由法定代理人代辦。
那麼印鑑證明可以跨縣市申請嗎？目前不可以，但部分縣市開放「縣市內跨區申請」，如台北市、新北市、新竹市、台中市、屏東縣，若你的戶籍不在這些縣市，仍必須到戶籍地的戶政事務所辦理。
申請印鑑證明要帶什麼？
只要你年滿18歲，且為中華民國國民，就可到戶政事務所申請印鑑證明，需準備的文件會依申請情況而不同：
| 印鑑證明申請情況 | 所需文件 |
|---|---|
| 本人申請 | 身分證、原登記印鑑章 |
| 委任代辦 | 受託人身分證明文件、委任人身分證影本、原登記印鑑章與委任書（或授權書、同意書） |
| 法定代理人代辦 |
|
除了提供以上文件給戶政人員審核，申請印鑑證明時也要繳納規費。印鑑證明每份20元，印鑑登記、變更、廢止則是每次20元，實際費用仍需以各縣市戶政機關為準。
印鑑證明時效多長？
戶政事務所核發的印鑑證明時效本身沒有固定，而是由使用機關自行認定，以下整理常見使用機關的印鑑證明時效規定：
- 法院（拋棄繼承、限定繼承）：原則上限3個月內核發。
- 金融機構（辦理貸款、存款繼承等）：原則上限1～3個月內核發。
- 地政事務所（不動產買賣、過戶等登記）：需在登記原因發生日期前1年內核發。
印鑑證明申請流程
- 提出申請到戶政事務所申請印鑑證明。
- 櫃台審核證件櫃台人員審核身分證件和印鑑章。若發現申請人證件未齊，櫃台人員會開立一次告知單。
- 核對印鑑櫃台人員確認申請人提供的印鑑章是否符合系統中登記的印鑑。
- 製作、列印印鑑證明確認印鑑章符合後，櫃台會製作並列印印鑑證明。
- 申請人確認並簽章申請人確認印鑑證明上的資訊正確後，即可在申請書上簽章。
- 繳費並領取印鑑證明繳納規費後，就可以領取印鑑證明。
印鑑證明遺失該怎麼辦？
如果印鑑證明不小心遺失不見了，只要到戶籍地的戶政事務所將遺失的印鑑證明註銷作廢，並重新申請一份就可以了。
印鑑證明註銷該怎麼做？
如果想註銷印鑑證明，必須由當事人、受委任人或法定代理人攜帶與申請印鑑證明相同的文件，到戶籍地的戶政事務所辦理。
結語
印鑑證明非常重要，務必妥善保管，使用時也要尋求專業協助，以免漏掉重要細節。另外，建議身分證和印鑑章應分別保管，並指定印鑑證明的用途，避免遭人冒用造成財產損失。
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