戶籍謄本申請須知!必備文件、申辦方式一次告訴你

戶籍謄本申請須知!必備文件、申辦方式一次告訴你-大揚代書

生活中很多時候必須用到戶籍謄本,你知道申請戶籍謄本需要帶什麼嗎?又該如何申請?本文整理戶籍謄本申請文件、方式、非本人申請規定,以及與戶口名簿的差異,幫助你快速掌握申辦重點。

內容目錄

戶籍謄本是什麼?

戶籍謄本是戶政事務所記錄個人戶籍資料的文件,包含出生、結婚、離婚、改名、收養、死亡、遷徙、領證等,在辦理房屋或土地貸款、過戶、繼承等業務時都會用到。

戶籍謄本和戶口名簿有什麼差別?

  • 戶籍謄本
    戶政事務所記錄個人戶籍資料的文件,若戶籍資料沒有變動,戶籍謄本與戶口名簿的內容是一樣的。
  • 戶口名簿
    政府核發給每戶家庭的戶籍證明文件,內容包含現戶戶籍資料中的現住人口詳細與省略記事,申請人也能申請增加非現住人口詳細或省略記事,各項用途可到內政部戶政司新式戶口名簿專區查閱。

以下快速比較戶籍謄本和戶口名簿的差異:

比較項目 戶籍謄本 戶口名簿
記事內容 可依需求選擇列印或省略特定記事 只能選擇全部列印或省略記事
申請資格 本人、配偶、直系血親或利害關係人都能申請 只限戶長本人或受戶長委託者申請
申請數量 可依需求申請多份 每戶只能申請一本
應繳規費 每份15元 每份30元
※貼心提醒:因為戶口名簿一戶只有一份,且大多放在戶籍地,如果你不是戶長無法申請,或目前不在戶籍地,也可申請戶籍謄本作為戶籍資料證明文件。

申請戶籍謄本要帶什麼?如何申請?

申請文件

戶籍謄本申請文件會依申請狀況而不同:

戶籍謄本申請狀況 申請文件
本人申請 身分證、印章(也可簽名)
委託他人申請 受託人身分證、印章、委託人的身分證影本和戶籍謄本申請委託書
配偶、直系血親申請 身分證、印章(也可簽名)
父母幫未成年子女申請 父母身分證、印章,以及子女的身分證(若子女未滿14歲,須帶戶口名簿正本)

申請方式

申請戶籍謄本的方式有臨櫃申請和線上申請:

  • 臨櫃申請:申請人攜帶相關文件和工本費15元,至任一戶政事務所申辦。
  • 線上申請:準備電腦、自然人憑證與讀卡機,進入內政部戶政司全球資訊網的現戶全戶電子戶籍謄本申辦作業,依畫面指示完成申請並下載檔案。(如下圖)
戶籍謄本線上申請圖-大揚代書
申請戶籍謄本2種方式-大揚代書

戶籍謄本申請非本人可以辦理嗎?

可以,除了當事人外,只要是利害關係人,就可以替當事人申請戶籍謄本。所謂的利害關係人,指和當事人有下列關係之一者:

  1. 契約未履行或債務未清償
  2. 當事人的配偶、直系血親
  3. 戶長與戶內人口(但寄居人口不在此限)
  4. 同為公司行號的股東或合夥人,且為執行職務所必要
  5. 訴訟繫屬中的當事人,經法院通知提出其他當事人戶籍資料
  6. 其他確有法律上權利義務得喪變更的關係
利害關係人攜帶自己的身分證、印章(也可簽名)、利害關係證明文件正本(如法院通知書、債權憑證、合夥契約書等),就可至戶政事務所申請當事人的戶籍謄本。
※名詞解釋—訴訟繫屬中:指案件已經正式進入法院審理的階段。
非本人也可申請戶籍謄本-大揚代書

戶籍謄本申請常見問題

  • 臨櫃申請:約5~15分鐘。
  • 線上申請:約3~5分鐘。
當然可以!父母是直系血親,攜帶身分證至戶政事務所,就可幫子女申請戶籍謄本。另外,父母也可委託子女申請戶籍謄本,只要子女攜帶自己及父母的身分證、印章和委託書即可。
可以!戶政系統現在已全面電子化,戶籍謄本可跨縣市或跨區申請

如果你沒有自然人憑證,就只能攜帶身分證、印章和15元的工本費,到戶政事務所臨櫃申請。

結語

戶籍謄本是申辦許多業務不可或缺的文件,而申請這份文件其實很簡單,不管是線上還是臨櫃,只要幾分鐘就能完成。第一次申請戶籍謄本的民眾,希望這篇文章能帶給你幫助!

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