辦理共有物分割登記,應備文件有哪些呢?

辦理共有物分割登記,應備文件有哪些呢? - 大揚代書事務所

土地或建物共有人為便於使用、收益、處分其應有部分,經全體共有人訂立分割移轉契約書或法院判決確定、訴訟上和解或調解或依土地法第34-2條經由直轄市或縣市不動產糾紛調處委員會調處成立,向該管登記機關申辦所有權分割移轉所為之登記。

內容目錄

辦理共有物分割登記應附證件、書表、表單及附件

  • 登記申請書
  • 所有權分割移轉契約書
  • 所有權狀
  • 申請人身分證明文件
  • 申請人印鑑證明
  • 土地增值稅繳納或免納或不課徵證明文件(分割前後價值差額在一平方公尺公告現值以下者免附)
  • 契稅繳納收據、免稅證明書或同意移轉證明書
  • 其他由中央地政機關規定應提出之證明文件

共有物分割登記作業流程圖

辦理共有物分割登記標準作業程序

共有物分割登記流程說明

申請、收件

  1. 申請人檢附登記申請書、所有權分割移轉契約書及其他應附文件等向地政事務所申請。
  2. 收件人員核對申請人身分,如委託他人辦理者,應依土地登記規則第37條規定核對代理人身分。
  3. 依接受申請之先後次序分別收件及配件。
  4. 收件後於申請書加蓋收件號數、收件年月日及收件人員章,另將收件收據交由申請人收執。
  5. 申請人如需要登記後登記謄本時,得填具登記謄本申請書附案辦理,收件人員應於謄本申請書填寫收件號,並於登記申請書上加蓋隨案謄本戳記。

計費

  1. 依法核算登記費、書狀費、逾期申請登記之罰鍰。
  2. 依核計規費額,由電腦列印繳費聯單,並於申請書計費各欄分別填寫金額等,加蓋計費員章。

收費

申請人憑據繳款後發給收據。

審查

  1. 核對地籍資料
    核對不動產標示及權屬是否相符、他項權利設定情形以及有無查封、預告、假扣押、假處分、破產或其他禁止處分登記之情事。
  2. 對土地現值申報書所載標的、權利人及權利範圍是否與申請案件相符,為顧及民眾權益,申報書如未送至地所時,應逕向稅捐單位查詢無誤後,案件先行審查,未申報現值者,簽會地價課核算分割前後有無價差。
  3. 審查
    (1) 對登記申請書附繳證件欄填寫證件名稱與件數是否相符。
    (2) 案件審核相符,初審人員應於登記申請書初審欄簽註意見、加蓋職名章及簽註時間,另於土地登記系統查詢子系統中審查作業之收件處理項下輸入『移送複審』。
    (3) 登記案件由複審核定准登,如有未符,應將申請案件退還初審人員通知補正或駁回。複核無誤時,應於申請書複審欄蓋職名章,及於核定欄加蓋代為決行章並簽名及簽註時間,由複審人員於土地登記系統查詢子系統中審查作業之收件處理項下輸入『准登』。
    (4) 申請登記案件,經審核住址、姓名已有變更或建物門牌因行政區域或街道門牌調整(整編)而異動時,應依案附戶籍資料或門牌整編證明所載,另加收子號,逕為辦理住址變更、更名或門牌整編登記。
    (5) 前項逕為變更登記,審查人員應於申請書初審欄簽註意見、加蓋職名章並於核定欄蓋上代為決行並簽名及簽註時間,另於土地登記系統查詢子系統中審查作業之收件處理項下輸入『准登』。

● 審查補充

  1. 經審查如有土地登記規則第56條規定情事者,應以書面敘明理由及法令依據通知補正,並於補正作業系統中列印補正通知書稿後,於初審欄加蓋職名章及簽註時間。
  2. 由複審複核補正通知書稿,並於複審欄加蓋職名章及簽註時間。
  3. 由課長核定補正通知書稿,於核定欄加蓋代為決行章,並簽名及簽註時間。
  4. 補正通知書稿,經核定後交專人列印二份補正通知書,一份留存登記機關裝釘成冊,以備查考,另一份通知申請人或代理人,通知書稿附案辦理。
  5. 申請人補正時,應於附案之補正通知書稿簽章並註明補正時間。
  6. 能即時補正之案件得以電話通知補正,通知後如未依約前來補正者,應即改以書面通知。

● 審查駁回

  1. 如有土地登記規則第57條第一項規定之情事者,應以書面敘明理由及法令依據駁回其申請,並於駁回作業系統中列印駁回通知書稿後,於初審欄加蓋職名章及簽註時間。如屬同條第一項第四款情事者授權初審核定,於核定欄加蓋代為決行章並簽名及簽註時間。
  2. 由複審複核駁回通知書稿,並於複審欄加蓋職名章及簽註時間。
  3. 由主任核定駁回通知書稿,於核定欄簽名及簽註時間。
  4. 駁回通知書稿,經核定後交專人列印二份通知書,一份留存登記機關裝釘成冊,以備查考,另一份通知申請人或代理人,於重新收件時附案辦理,通知書稿送歸檔人員歸檔。
  5. 駁回案件得視案情需要複印文件歸檔。

登錄

  1. 登錄人員依登記案件核定結果,將應登記事項逐項登錄。
  2. 登錄完畢,應於申請書登簿欄蓋登錄人員章,並簽註時間。
  3. 登記案件移送校對人員。

校對

校對人員依登記案件與電腦檔案逐項校對,若校對有誤,應再移送登錄人員重新登錄,校對無誤時,進行校對確認作業,校對人員俟登記案件完成異動作業後,應於申請書校簿欄蓋校對人員章並簽註時間。

列印書狀

經校對完畢後,應即列印書狀,並於申請書繕狀欄蓋章及簽註時間。

地價異動

  1. 登記案件辦理地價登錄、校對無誤後,應於申請書地價冊欄蓋章及簽註時間。
  2. 地價異動完成,應於土地現值申報書承辦員章欄蓋章及簽註時間,並將土地現值申報書抽送稅捐稽徵機關辦理稅籍異動。

書狀用印、結案

  1. 權利書狀經校對無誤後,書狀用印人員應依土地登記規則第25條規定加蓋機關印信及主任職銜簽字章,並於申請書書狀用印欄加蓋承辦人員章並簽註時間。
  2. 完成登記之案件,應於登記案管系統中結案子系統內作「結案」處理。

發狀還件

  1. 發狀人員接到用印完畢書狀及申請書,應於申請書交付發狀欄蓋章及簽註時間。
  2. 登記完畢須發還之文件,應加蓋登記完畢驗訖章。
  3. 領件時,由領取人於申請書領件欄或登記收件簿領件欄蓋章及簽註時間。

異動歸檔

  1. 案件由檔案室歸檔人員依結案順序逐件點收,並於案件移交簿及申請書歸檔欄加蓋歸檔人員章及簽註時間。
  2. 登記申請書依收件號次序裝釘成冊,封面標明收件起訖月日、字號、冊數,置檔案室集中管理。
  3. 辦理地籍統計。
  4. 列印地籍異動通知書,通知稅捐稽徵機關。

共有物分割登記相關法令及規定

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